Chargé(e) de projets

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Responsabilités et tâches au niveau de la charge de projet

• Être en mesure d’identifier clairement les déficiences et la nature des travaux à exécuter ;
• Déterminer les services professionnels nécessaires au projet et être apte à coordonner leurs activités ;
• Traiter les dossiers et préparer les appels d’offres en tenant compte du cadre normatif de la SHQ et/ou de la SCHL ;
• Procéder à l’analyse des soumissions et préparer la ou les recommandations pertinentes ;
• Procéder aux vérifications diligentes sur les soumissionnaires (RBQ, CSST, assurances, etc.) ;
• Appuyer la réalisation du montage financier ;
• Veiller à la signature des ententes contractuelles adéquates entre les coopératives et les intervenants (entrepreneurs, avocats, notaires, agents de portefeuilles gouvernementaux, etc.) ;
• Planifier et coordonner l’exécution des travaux ;
• S’assurer de la conformité et du respect de l’échéance des travaux (visites de chantiers) ;
• Procéder à la fermeture des dossiers ;
• Autorisation de déboursés;
• Suivis des garanties;
• Facturation des services ;
• Veiller à faire approuver en Conseil d’administration l’avancement des projets ;
• Présentation des soumissions, du résultat de leur analyse et de la recommandation au Conseil d’administration ;
• Planification et échéancier des travaux ;
• Budgets afférents ;
• Ententes contractuelles ;
• Toute(s) autre(s) étape(s) de réalisation pertinente.

Responsabilités et tâches au niveau administratif

• Établir des échéanciers précis ;
• Maintenir à jour l’état d’avancement des projets et être en mesure de les présenter ;
• Assurer une communication claire avec les clients (donneurs d’ouvrage) ;
• S’assurer de la facturation adéquate des services rendus ;
• Produire sa feuille de temps précise (heures/mandats) sur une base hebdomadaire ;
• Produire son allocation de dépense sur une base mensuelle.

RÉSULTATS ATTENDUS

• Respect des échéanciers et des budgets ;
• Documentation précise des dérogations incluant la diffusion des informations ;
• Respect du cadre normatif de la SHQ et/ou de la SCHL et des Lois en vigueur ;
• Maintenir de bonnes relations d’affaires avec ses collègues et les divers clients et intervenants ;
• Conserver à jour les informations des coopératives attitrées et de l’état d’avancement des projets et en produire le rapport hebdomadaire lors de la réunion de service ;
• Connaissance du secteur de l’habitation coopérative et de la gestion démocratique (atout).

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme en technique du bâtiment ou en gestion de projet ou expérience pertinente ;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinentes en gestion de projets de construction et/ou de rénovation ;
• Maîtrise du français parlé et écrit et facilité de communication en anglais ;
• Connaissance des logiciels MS Office WORD, EXCEL, PowerPoint et Outlook, Access (atout) ;
• Connaissance du secteur de l’habitation coopérative et de la gestion démocratique (atout).

HABILETÉS ET COMPORTEMENTS RECHERCHÉS

• Sens des priorités et sens de l’organisation démontré ;
• Orienté client et résultats de qualité supérieure ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Habileté de communication et de coordination d’équipe ;
• Aptitude au travail d’équipe incluant diplomatie et tact.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

• • Poste syndiqué, permanent à temps complet ;
  • Disponible pour travail de soir ou weekend à l’occasion ;
  • Échelle salariale, selon l’expérience, entre 46 500 $ et 61 900 $.

VOS AVANTAGES

• • Assurance collective, PAE ;
  • 67,20 h de congé maladie monnayable par année ;
  • Congé mobile ;
  • 4 semaines de vacances après une année complète de services ;
  • Horaire variable ;
  • Mode de travail hybride ;
  • Congé à Noël et jour de l’An.

Entrée en fonction : dès que possible

VOTRE CANDIDATURE :

Soumettez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation d’ici le 29 février 2024, à 17h.