Construction JG Lessard & Fils est une entreprise établie dans l'Est de l'ile de Montréal. L'entreprise fête ses 50 ans cette année! Notre entreprise s'est engagée à fournir des services de construction et de rénovation industrielle, commerciale et institutionnelle à une clientèle diversifiée et exigeante.
Notre équipe se compose de professionnels passionnés, animés par le désir de réaliser un travail d'excellence à chaque projet. Nous sommes fiers de notre héritage familial et de notre engagement envers le bien-être de nos employés.
Si vous recherchez une opportunité professionnelle au sein d'une entreprise qui valorise véritablement ses employés, vous êtes au bon endroit. Rejoignez Construction JG Lessard et participez à notre expansion continue !
PS : Nous sommes fiers d'annoncer que notre président a été honoré du titre de Meilleur Patron de l'Est de Montréal pour l'année 2022 ! Cette reconnaissance témoigne de notre engagement envers un leadership exemplaire et un environnement de travail positif.
Si vous êtes intéressé par une carrière enrichissante au sein d'une entreprise solide et engagée, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.
Sommaire du poste
Sous la supervision du contrôleur financier, la/le commis aux comptes payables calculent et traitent des factures, des comptes fournisseurs, des budgets et d’autres renseignements financiers conformément aux procédures établies.
Tâches
Payables
- S’assurer de toujours faire les paiements dans les délais (escomptes, termes de paiement, etc.)
- Effectuer les ouvertures de compte fournisseurs
- Conciliation des cartes de crédit avec la balance de vérification à chaque fin de mois avec l’état de compte
- S’assurer d’avoir toutes les factures à payer (selon états de compte) et faire les démarches nécessaires pour les obtenir
- Classer et archiver les factures fournisseurs et sous-traitants
Autres
- Remplacer aux deux jours les casettes de «backup » pour le serveur informatique
- Effectuer toutes autres tâches connexes
- Saisir les factures, gérer les comptes à payer et effectue les paiements
- Gestion des conformités des sous-traitants (Valider les numéros de taxes, la licence RBQ et les attestations revenues Québec et toutes autres lettres ou documents nécessaires à l’émission du paiement)
- Jumelage avec les bons de commande émis aux sous-traitants
- Suivi des notes de crédit et retour
- Sous l’autorisation des superviseurs : Effectuer sur demande les paiements par cartes de crédit
- Concilier les cartes de crédit
- Maintiens un contact professionnel avec les clients et les sous-traitants / fournisseurs
- Résolue certains problèmes reliés aux comptes payables
- Participer aux fermetures de mois
- Participer à la préparation du dossier de fin d’année
- Communiquer avec les chargés des projets pour l'approbation des factures liées à leurs projets.
- Participe à l’amélioration continue des procédures déjà mises en place.
Qualités requises
- Excellente maîtrise d’un logiciel comptable (Vision ou autre)
- Bonne connaissance Excel et internet
- Capacité d’analyse
- Sens de l’organisation
- Minutie, précision et souci du détail
- Bon jugement et bonne capacité à résoudre des problèmes
- Sens des responsabilités
- Honnêteté et discrétion
- Atteinte d’une bonne vitesse d’exécution
- Bilingue parlé et écrit
Conditions de travail
La semaine de travail de la/le commis aux comptes payables compte généralement 40 heures par semaine soit de 8h à 16h30 ou 7h30 à 16h du lundi au vendredi.
Type d’emploi : permanent (période d’essai de 3 mois)
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
Du Lundi au Vendredi
Formation:
DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
