Adjoint(e) de projets - Construction

Tu veux joindre une équipe jeune et dynamique? Être une ressource administrative pour nos estimateurs et chargés de projets t’intéresse? Tu as un intérêt pour le domaine de la construction? Et tu as le gout d’en apprendre davantage sur le domaine. Nous avons un poste pour toi.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de projets – construction, qui s’assurera de la gestion de la documentation relative aux soumissions et aux projets en exécution. Ce poste est un soutien administratif aux estimateurs et chargé de projets. Le candidat aura un rôle à jouer de l’ouverture à la fermeture des projets.

Responsabilités :

• Gestion de la boite courriel général des demandes de soumissions
• Créer les dossiers de soumissions en y téléchargeant les plans, devis et addendas.
• Assister les estimateurs dans les demandes de cautionnement de soumission.
• Déposer les soumissions sur le site du BSDQ et/ou SEAO.
• Ouverture des projets dans le système comptable.
• Suivi de la documentation de début de projets.
• Gestion de la documentation sur le logiciel Procore.
• Assister les chargés de projets dans l’envoi et suivi des fiches techniques.
• Travailler en collaboration avec les estimateurs et les chargés de projets ;
• Rédaction et transmission des comptes-rendus des réunions
• Suivre les relevés de déficiences des professionnels ;
• Obtenir les manuels d'entretiens, les garanties, TQC, carte de panneaux, lettres de conformité et autres documents pertinents de fin de projets.
• Suivi des cartes de compétences et de la formation des employés en construction.
• Suivi de la certification SST : Gérer les certifications SST à travers des plateformes telles que Cognibox, ContractorCheck, Élite Management, etc.
• Préparer et assurer le suivi du programme de prévention
• S’impliquer au niveau du club social
• Apporter de l’aide au département de comptabilité (si requis)
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec l’emploi.

Qualifications requises :

• Expérience préalable dans un rôle d’adjointe dans le domaine de la construction.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Connaissance des exigences réglementaires en matière de construction, un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels CMEQ, Procore, Progression Live un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.

Avantages sociaux :

• Conciliation travail/famille
• Horaire du lundi au vendredi (7h30-16h30 ou 8h-17h)
• Possibilité de moduler son horaire de travail pour terminer à midi les vendredis et ce tout au long de l’année.
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (Incluant dents et médicaments).
• 4 semaines de vacances (construction).
• Tenue décontractée.
• Télétravail 2 jours par semaine (après 3 mois).
• Stationnement
• Salaire horaire entre 25$/h à 27$/h selon expérience. Entre 35h et 40h semaine

Si vous êtes motivé(e) par ce défi dans un environnement de travail dynamique et que vous possédez les compétences nécessaires pour exceller dans ce rôle, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès que possible.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.