Chargé(e) de projets

Sous la supervision du chef de service, planification et soutien aux travaux, le chargé de projet doit appuyer les clients et partenaires dans la réalisation des travaux de rénovation des coopératives d’habitation sous sa responsabilité. Il doit veiller à la réalisation de toutes les étapes de réalisation des projets de rénovation en concertation avec les différents intervenants (coopératives, entrepreneurs et professionnels, SHQ, SCHL, etc.) afin d’assurer la réalisation et la qualité des projets. Il doit aussi supporter ses collègues du Centre de services (CS) et du service du soutien à la gestion dans leurs projets liés aux rénovations.

Il doit prôner et adhérer par ses actions aux valeurs et au code d’éthique de la FHCQ.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Responsabilités et tâches au niveau de la charge de projet

• Être en mesure d’identifier clairement les déficiences et de la nature des travaux à exécuter ;
• Déterminer les services professionnels nécessaires au projet et être apte à coordonner leurs activités ;
• Traiter les dossiers et préparer les appels d’offres en tenant compte du cadre normatif de la SHQ et/ou de la SCHL ;
• Procéder à l’analyse des soumissions et préparer la ou les recommandations pertinentes ;
• Procéder aux vérifications diligentes sur les soumissionnaires (RBQ, CSST, assurances, etc.) ;
• Appuyer la réalisation du montage financier ;
• Veiller à la signature des ententes contractuelles adéquates entre les coopératives et les intervenants (entrepreneurs, avocats, notaires, agents de portefeuilles gouvernementaux, etc.) ;
• Planifier et coordonner l’exécution des travaux ;
• S’assurer de la conformité et du respect de l’échéance des travaux (visites de chantiers) ;
• Procéder à la fermeture des dossiers ;
• Autorisation de déboursés
• Suivis des garanties
• Facturation des services ;
• Veiller à faire approuver en Conseil d’administration l’avancement des projets ;
• Présentation des soumissions, du résultat de leur analyse et de la recommandation au Conseil d’administration ;
• Planification et échéancier des travaux ;
• Budgets afférents ;
• Ententes contractuelles ;
• Toute(s) autre(s) étape(s) de réalisation pertinente.

Responsabilités et tâches au niveau administratif

• Établir des échéanciers précis ;
• Maintenir à jour l’état d’avancement des projets et être en mesure de les présenter ;
• Assurer une communication claire avec les clients (donneurs d’ouvrage) ;
• S’assurer de la facturation adéquate des services rendus ;
• Produire sa feuille de temps précise (heures/mandats) sur une base hebdomadaire ;
• Produire son allocation de dépense sur une base mensuelle.

RÉSULTATS ATTENDUS

• Respect des échéanciers et des budgets ;
• Documentation précise des dérogations incluant la diffusion des informations ;
• Respect du cadre normatif de la SHQ et/ou de la SCHL et des Lois en vigueur ;
• Maintenir de bonnes relations d’affaires avec ses collègues et les divers clients et intervenants ;
• Conserver à jour les informations des coopératives attitrées et de l’état d’avancement des projets et en produire le rapport hebdomadaire lors de la réunion de service ;
• Connaissance du secteur de l’habitation coopérative et de la gestion démocratique (atout).

EXCIGENCES DU POSTE

• Diplôme en technique du bâtiment ou en gestion de projet ou expérience pertinente ;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinentes en gestion de projets de construction et/ou de rénovation ;
• Maîtrise du français parlé et écrit et facilité de communication en anglais ;
• Connaissance des logiciels MS Office WORD, EXCEL, PowerPoint et Outlook, Access un atout ;
• Connaissance du secteur de l’habitation coopérative et de la gestion démocratique (atout).

HABILETÉS ET COMPORTEMENTS RECHERCHÉS

• Sens des priorités et sens de l’organisation démontré ;
• Orienté client et résultats de qualité supérieure ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Habileté de communication et de coordination d’équipe ;
• Aptitude au travail d’équipe incluant diplomatie et tact.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste syndiqué, permanent à temps complet ;
• Disponible pour travail de soir ou weekend à l’occasion ;
• Échelle salariale, selon l’expérience, entre 46 500 $ et 61 900 $.

VOS AVANTAGES

• Assurance collective, PAE ;
• 67,20 h de congé maladie monnayable par année ;
• Congé mobile ;
• 4 semaines de vacances après une année complète de services ;
• Horaire variable ;
• Mode de travail hybride ;
• Congé à Noël et jour de l’An.

Entrée en fonction : dès que possible