Adjoint(e) aux comptes payables

Montréal
Temps plein

-English below-

Divco Construction est un entrepreneur général figurant parmi l'une des plus importantes entreprises de construction au Québec. Nous développons et construisons des projets principalement industriels, commerciaux, institutionnels, et résidentiels pour certaines des marques les plus connues du Canada.

Nous avons à cœur la satisfaction client, ainsi que la mise en pratique de nos valeurs de qualité, d’intégrité, et de partenariat.

CONDITIONS DE TRAVAIL: 35h du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Présentiel seulement (pas de télétravail). 

RESPONSABILITÉS

  • Responsable des comptes à payer pour les projets attribués
  • Gestion complète du processus de paiement des factures/bons de commande (Vérification des prix, gestion des bons de commande, rapprochement des bons de livraison, codification des factures, obtention les autorisations de factures)
  • Gestion de la relation avec les sous-traitants concernant leur paiement
  • Réconciliation des états de comptes payables pour les projets attribués
  • Émission des chèques et obtention des documents nécessaires au relâchement du paiement (quittance, CNESST, CCQ), s’il y a lieu
  • Aide à la facturation mensuelle pour les contrats à coûts majorés
  • Préparation des communications écrites avec les sous-traitants et les gérants de construction
  • Photocopies et classement des factures et chèques
  • Suivi des paiements dans un fichier Excel pour le suivi des lettres de CNESST et CCQ
  • Collaboration avec la personne qui effectue les paiements des contrats afin de réconcilier les sommes payées aux fournisseurs
  • Formation sur les paiements de contrats (processus différents que les bons de commandes)

QUALIFICATIONS

  • Connaissance de Microsoft Office
  • Bilingue (Français et Anglais) (un atout)

NOS AVANTAGES

  • Un environnement de travail formateur, stimulant et convivial
  • 4 semaines de congés payés (dates fixes suivant calendrier CCQ)
  • Des assurances collectives incluant une couverture médicale et dentaire
  • Un stationnement sur place gratuit
  • Un accès gratuit au gym au sein de nos bureaux
  • Collations, thé, café, et fruits à volonté
  • Des activités et repas organisés régulièrement

Divco s’engage à favoriser la diversité et traiter toutes les candidatures de manière équitable. Nous remercions chaque candidat pour leur candidature. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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Divco Construction has been actively involved in designing and building some of the most impressive and prestigious projects in Quebec. During its 55 years of operation, Divco has grown a broad portfolio of built projects and is known for a consistent track record of creating enduring, adaptable, and high-quality projects. Our accomplishments to date total over 50 million square feet of new construction and large-scale renovation projects.

Over the years, we have successfully delivered industrial, commercial, office, institutional, hotel, retail, and multi-unit residential construction projects.

WORKING CONDITIONS: 35 hours Monday through Friday from 8:30am to 4:30pm. In-person only (no remote work).

RESPONSIBILITIES

  • Responsible for accounts payable for assigned projects
  • Complete management of the invoice/purchase order payment process (price verification, purchase order management, delivery note reconciliation, invoice coding, obtaining invoice authorizations)
  • Manage the relationship with subcontractors regarding their payment
  • Reconcile statements of accounts payable for awarded projects
  • Issuing cheques and obtaining the necessary documents to release payment (receipt, CNESST, CCQ), if required
  • Assist with monthly invoicing for job-cost contracts
  • Prepare written communications with subcontractors and construction managers
  • Photocopy and file invoices and cheques
  • Complete and follow up on payments in an Excel file for the follow-up of CNESST and CCQ letters
  • Collaborate with the person who makes contract payments to reconcile the amounts paid to a supplier
  • Training on contract payments (a different process than purchase orders)
  • Assist project managers in reconciling payments to certain suppliers

QUALIFICATIONS

  • Microsoft Office
  • French and English skills (Asset)

OUR ADVANTAGES

  • A stimulating and friendly work environment
  • 4 weeks of paid vacation (fixed dates according to the CCQ calendar)
  • Group insurance including medical and dental coverage
  • Free on-site parking
  • Free access to the gym in our offices
  • Unlimited snacks, tea, coffee, and fruits
  • Team building activities

Divco is committed to diversity and treating all applicants fairly. We thank each applicant for their application. However, only those candidates selected for an interview will be contacted.

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Petit conseil : les employeurs ont une préférence pour le format .pdf.

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo
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Petit conseil : Envoyez une lettre de présentation personnalisée à votre potentiel employeur

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo

Documents importants : Certificat de compétence CCQ, ASP, Portfolio, etc.
Vos documents importants doivent être regroupés en 1 seul fichier.

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf, png, jpg max. 50 Mo
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