Pagui, entreprise spécialisée dans les domaines de l’électricité, plomberie et télécommunication est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux chargés de projets.
La personne retenue devra fournir un soutien administratif auprès des chargés de projets à travers le processus de gestion de projets, donc de la soumission jusqu’à la fermeture du projet.
Profil recherché
- Être titulaire d’un DEC en bureautique ou l’équivalent
- Avoir plus de 1 an d’expérience
- Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite office et de MS Project, un atout
- Connaissance de l’anglais, niveau intermédiaire, un atout
- Connaissance des Lois du BSDQ, un atout
- Être autonome et débrouillard(e)
- Avoir l’esprit d’équipe et une facilité d’adaptation
- Être reconnu(e) pour vos bonnes relations d’affaires auprès de la clientèle
- Être reconnu(e) pour vos méthodes de travail, votre rigueur et votre sens de la planification
Rôles et responsabilités
- Assister l’estimateur dans la préparation des documents requis pour le dépôt de la soumission
- Préparer les documents requis pour le projet, chantier comme bureau
- Préparer le cartable de sécurité selon les directives du chargé de projets et les normes
- Effectuer les demandes de divers permis
- Supporter les chargés de projet dans le démarrage de chantiers et l’approvisionnement de chantier (roulotte, clôtures, location, info-excavation, etc.)
- Saisir divers documents dans le système comptable : bons de commande sous-traitants, bons de travail, réquisitions, facturation client, etc.
- Traiter les divers documents qui reviennent du chantier : bons de travail, feuilles de temps, bons de livraison, rapports journaliers, tests, etc.
- Vérifier et préapprouver les factures des sous-traitants
- Faire le suivi sur l’état/approbations des documents suivants : dessins d’atelier, avis de changement, contrat client et contrats sous-traitants, etc.
- Effectuer le suivi des locations de chantier
- Effectuer le suivi des retours de matériaux
- Mettre en page des documents et rédiger des lettres, des procès-verbaux
- Préparer divers documents requis en fin de travaux : manuel d’instructions et d’opérations, manuel d’entretien, manuel de garantie, rapports d’inspection, «mill test», plans tel que construits (TQC), etc.
- Participer à la collecte de données et fournir la documentation santé et sécurité requise par l’entreprise et les clients
- Participer à la gestion de la qualité via le processus ISO (envoi sondage satisfaction, enregistrement non-conformités, etc.)
- Supporter le directeur du département au besoin dans certaines tâches administratives
- Effectuer le suivi des budgets pour les contrats en cours
Avantages
- Salaire compétitif
- Horaire flexible
- Assurances
- Café gratuit
- Salle d’entraînement
- Espace lounge
- Vacances
- Conciliation travail/famille
- Congés mobiles
- Prime pour références d’employés
- Programme d’aide aux employés
- Reconnaissance de l’ancienneté
- Club social
- Programme de remboursement des activités sportives
- Stationnement gratuit
