Sous la supervision de la directrice des services administratifs et de soutien, le ou la titulaire du poste est responsable de planifier, d’organiser, de diriger et de coordonner les activités nécessaires à la mise en œuvre du maintien, de l’entretien préventif des équipements physiques, mécaniques et des biens meubles et des immeubles de La rue des Femmes.
Principales tâches
1. Gestion des immeubles, des équipements, des espaces extérieurs et du bon fonctionnement des trois (3) maisons de La rue des Femmes
- Identifie les priorités, planifie et contrôle les travaux d’entretien et les réparations effectué·e·s sur les trois (3) maisons et sur les équipements;
- S’assure du fonctionnement optimal, de l’entretien préventif et de la mise à niveau de tous les systèmes;
- Évalue la santé des immeubles, anticipe les fonds de prévoyance et gère la réalisation des projets d’amélioration, de rénovation et de construction;
2. Gestion des ressources matérielles (hygiène et salubrité et sécurité) et informationnelles
- Élabore, implante et veille au déploiement et au respect des procédures de la gestion parasitaire et sanitaire en collaboration avec la direction clinique;
- Gère les travaux de l’équipe en hygiène et salubrité;
- Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources et actifs informationnels;
- Voit à l’utilisation adéquate des ressources et des actifs informationnels dans les trois (3) maisons et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.
3. Gestion des ressources humaines
- Assure le processus complet en ressources humaines (recrutement, évaluation, feuilles de temps, formation…)
- Motive et valorise son équipe et assure une veille de son bien-être;
4. Gestion administrative (achats, contrats, finances, politiques et procédures, assurances)
- Assure l’approvisionnement des biens et des services de son secteur et fait le suivi des commandes, de la sous-traitance en entretien et en maintenance;
- Élabore les prévisions budgétaires annuelles par priorités de son service, en collaboration avec sa supérieure immédiate;
- Voit à l’utilisation efficace de la partie du budget attribuée à son service;
- Participe à l’identification et à l’élaboration des politiques et procédures de son secteur et s’assure de leur respect et de leur application.
Exigences et compétences recherchées
- Formation en gestion de projets, gestion d’équipes, connaissances des services techniques;
- Diplôme d’études collégiales ou autre formation et expériences de travail jugées suffisantes et pertinentes au poste ;
- Expérience en milieu communautaire, en services techniques et gestion de projets;
- Au moins quatre (4) années d’expérience à un poste similaire;
- Connaissances spécifiques en gestion de budgets et des ressources humaines;
- Connaissances linguistiques : bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Intérêt et ouverture d’esprit face à la mission de l’organisme;
- Bonne connaissance et utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Expérience professionnelle ou bénévole dans un organisme communautaire — un atout.
Ce que nous offrons
- Une formation passionnante en santé relationnelle – sur vos heures de travail;
- Un bureau situé juste à côté du métro Place d’Armes;
- Repas gratuits;
- Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique et chaleureux;
- La possibilité de représenter une approche unique pour une cause essentielle : la réalité des femmes en état d’itinérance.
- REER
- Assurances collectives
Rémunération et conditions de travail
Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures/semaine
Salaire : selon la politique salariale en vigueur (taux horaire de base de 28$)
Si ce poste vous intéresse, faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation, dès que possible
