DESCRIPTION DU POSTE
L’Adjoint(e) au chargé de projet – Construction soutient le/la Chargé(e) de projet – Construction dans la gestion administrative et technique des projets de construction.
RESPONSABILITÉ
- Effectuer les demandes, les suivis et le classement des documents en lien avec les projets, tel que les plans et devis, les dessins d’ateliers, les directives, les réponses techniques, les bons de commande, les contrats, les procès-verbaux, les demandes de paiement et le manuel de fin de projet;
- Procéder aux demandes d’ouverture de chantier CNESST, de caution, d’assurance, d’info-excavation et les demandes de prix de fournisseurs et sous-traitants;
- Créer et entretenir des relations d’affaires avec les fournisseurs et les sous-traitants;
- Rédiger et/ou réviser des propositions d’offre de services;
- Accomplir différentes tâches administratives pour la direction;
- Développer quotidiennement vos connaissances sur Oïkos Construction et ses divisions;
- Effectuer des visites régulières sur les chantiers afin d’en comprendre les dynamiques et de répondre aux besoins adéquatement, s’il y a lieu;
- Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec le poste.
FORMATION/EXPÉRIENCE/CERTIFICATION
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou administration et/ou toute autre formation pertinente;
- 2-3 années et plus d’expérience dans des fonctions similaires, dont le soutien administratif et la gestion de projet.
CONNAISSANCES
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
- Permis de conduire valide;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Aptitude en gestion, négociation, communication et résolution de problèmes;
- Sens de l’organisation grandement développé;
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
- Compétences en gestion et optimisation du temps;
- Implication et disponibilité;
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.
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